工作职责

时间:2023-03-30 10:30

办公室岗位职责

一、办公室是图书馆业务和行政管理的综合管理部门,在馆长领导下主动处理好馆内日常事务。负责图书馆办公室的全面工作。

二、协助馆领导制定工作规划、年度计划、经费预算、规章制度、工作细则并检查实施,及时向馆领导汇报工作。

三、负责草拟工作总结、申请、报告、通知,全馆业务统计,各种报表填报、收发文件等工作。

四、负责馆内人员政治、业务学习,会议组织安排、会议记录等工作。

五、负责全馆人员的考勤工作,节假日值班安排、卫生检查、环境美化工作,做好防火、防水、防盗等安全工作。

六、协助馆领导做好每年科研成果资料收集,完成科研成果的统计和填报。

七、协助馆领导做好职称申报、人事管理、宣传等工作,保管好图书馆各种文件和业务档案,并做到科学归类,便于检索。

八、做好全馆办公用品的采购与领用,全馆资产管理及馆内财务、档案整理等工作,联系并负责做好馆内设备的维修、确保各部门工作正常开展。

九、负责图书馆微信公众号的宣传与推广,做好图书馆微信公众号的管理与维护工作。

十、做好来馆参观人员的接待工作。

十一、完成馆领导交办的其他工作任务。

资源建设部岗位职责

一、根据学校发展目标和院系设置、科研工作需求,结合馆藏基础及文献资源布局统筹安排,有计划、有重点制定文献资源建设方案,不断提高馆藏质量,形成具有本校特色的馆藏体系。

二、做好图书馆的资源采购工作,包含各类纸质图书的订购、编目典藏、财产账整理及其他电子资源的使用量统计分析。

三、负责学校各部门及全馆期刊和报纸的选订和补订。

四、对馆藏书目数据库中的错误数据及时进行修正,不定期对书目数据进行必要的整理,确保数据的准确性、连续性和完整性;协同读者服务部做好藏书调配、剔旧、遗失注销等工作。

五、做好文献资源采购经费的预算工作,及时核算图书账目清单,做好各类数据统计工作并存档。

六、在文献资源采购中兼顾纸质文献、电子文献和其他载体文献的购买份额,合理规划使用图书购置经费。

七、负责特色资源数据库的建设、更新及维护工作。

八、负责引进各类精品课程、学习网站链接及其他资源建设平台,并定期更新维护。

技术保障部岗位职责

一、负责图书馆网站建设、主页设计制作,按规范和馆内规定对图书馆网页内容随时进行维护和更新。

二、熟悉图书馆各种电子设备和管理系统、门禁系统、监控系统、预约系统等使用方法,做好设备的使用、维护和管理,发现故障及时检修,保证图书馆管理系统和网络设备安全、可靠、正常运行。

三、按技术规范和相关技术要求维护好本馆所采用的智能化管理系统、门禁系统,管理好各类账号的网络地址、登录权限,承担全馆相关设备的管理、升级和维护,做好数据库的维护管理和图书借还数据的备份,确保各类系统、资源和设备安全可靠地运行。

四、负责全馆电子设备相关技术及业务系统的培训和技术支持工作。

五、负责跟踪智慧化图书馆建设的最新发展动态,提出采纳新技术、新设备的建议,推动智慧图书馆建设不断向前发展。

六、负责数据库引进的相关技术服务工作。

七、负责本馆所有电子设备的安全保卫,严格防火、防水、防盗、防病毒感染、防数据丢失。

八、遵守学校和图书馆工作纪律,做好各类设备使用记录。

九、完成馆领导交办的其他工作任务。

读者服务部岗位职责

一、了解读者需求和读者对服务工作的意见和建议,解答读者提出的有关咨询问题,向读者推荐图书、指导阅读。

二、负责调查、统计、分析文献利用情况和读者阅读倾向,反映读者的意见和要求,向资源建设部反馈所需文献的补充信息。

三、各类图书及时上架,包括新书、读者归还的图书、错架乱架的图书。

四、严格执行借阅制度,上班期间坚持巡视、监督,维持正常阅览秩序。

五、负责做好各类数据的查询工作,不定期做好新书地、主题书展调拨定位,图书借还等其他工作

六、遵守学校和图书馆工作纪律,做好相关业务统计和工作总结,及时向部主任和馆领导汇报工作,及时解决工作中出现的问题。

七、开展信息咨询服务,利用网络、电话、邮件等方式,解答读者问题;负责文献传递,为读者获取所需文献信息提供方便、及时、准确的服务。

八、开展课题查新及论文收录引用等检索服务,并根据全校教师教学科研需要提供课题跟踪和定题服务。

九、负责信息素质教育工作,为学生开设信息素养讲座和各种数字资源利用培训,提高读者获取文献信息的能力。

十、开展读者服务的相关调研活动,撰写调研报告,及时上报到图书馆办公室,供有关领导查阅。

十一、 熟悉本馆各种机器设备和各种检索工具的使用方法,做好有关机器设备的使用、维护和管理工作,做好安全、防火、防盗、消防等工作。

十二、完成馆领导交办的其他工作任务。